Online overleg met prominenten uit India

Bij elkaar op de koffie lukt even niet. Lockdown…Hoe overleg je dan met partners en ministers uit India over de ontwikkeling van duurzame CO2-neutrale koffieteelt? De TU Delft schakelde ons in om een oplossing te vinden. Samen met de experts van Computrain zorgden we ervoor dat ongeveer 75 deelnemers elkaar konden treffen in een 4 dagen durend webinar met de kracht van een professionele tv-show.

OPLOSSING

Een aantal betrokkenen bij Kerala’s Carbon Neutral Wayanad Action Plan zou in het voorjaar 2020 vanuit India naar de TU Delft komen voor een tweedaagse conferentie. Toen dat door de lockdown niet meer kon, hebben wij de conferentie veranderd in een aansprekend online event. Allereerst hebben we het programma gespreid over 4 dagen. Want online kun je de aandacht minder lang vasthouden. Eerst een plenaire opening vanuit studio’s in Delft en in Kerala, daarna een zevental intensieve workshops in MS-Teams en als afsluiter weer een bijeenkomst voor iedereen vanuit de verschillende studio’s. Wij zorgden samen met Computrain voor een live verbinding tussen Delft en India – en hebben daarbij alle visuele aspecten én de regie voor onze rekening genomen. Bumpers om sprekers aan te kondigen. Achtergronden voor sprekers. Uitnodigingen, presentaties, programma’s, video’s – alles kreeg eenzelfde herkenbare look en feel. Zo leek het voor de deelnemers net of ze naar een professioneel (en interactief!) tv-programma keken.

RESULTAAT

Herman Schoffelen van de TU Delft zei na afloop: “De live stream, de professionele studio’s, en de prachtige vormgeving heeft onze bijeenkomsten een warm “thuis” gevoel gegeven. In volgende sessies zullen we zeker nog meer gebruik maken van de mogelijkheden van live streaming en een strakke regie. De huidige vormgeving mag van mij blijven in een webplatform om de voortgang van het project te monitoren.”

En jij?

Online of ‘hybride’ evenementen zijn een goed alternatief voor live bijeenkomsten áls je de wetten van online communicatie volgt. Een programma voor een live event heeft héél andere uitgangspunten dan een programma voor een online omgeving. Wij denken graag met je mee om jouw event succesvol om te buigen naar een online variant. Zowel de strategie als de uitvoering kun je aan ons overlaten.

Meer weten? Bel Joost van Iperen op 06 51 16 16 22.

MEER WETEN?
NEEM CONTACT MET
ONS OP

Meer Werk

meisje tussen de gordijnen

Kwantum

OFFLINE EN ONLINE CONTENT

strategie & concept

De Zorgcirkel

Branding

strategie & concept

Van der pekstraat

Straat campagne

strategie & concept

Algemeen

Escape room

digital & inbound

Eibir

Elk project een nieuwe site

digital & inbound

adviseur aan het werk

DAK

Binco visuele identiteit
en website

digital & inbound

man doet bloeddruk meter om

OMRON Healthcare Europe B.V.

Retail content campagne

film & content

Boer in weiland

Vattenfall

Introductiecampagne

film & content

Presenter doing interview and camera focusing

Vattenfall

‘Wij zijn Vattenfall’ Live show

film & content

CAD & Company

Van een offline naar online event

events & exhibition

Nuon/Feenstra

Duinrell familiedag

events & exhibition

Folio Orthica

Symposium

events & exhibition

The May 50k

Stichting MS Research
Activatiecampagne

art & copy

CoorpID (ING Bank)

CoorpID: on- en offline middelen

art & copy

nuon

Vattenfall krant

art & copy